Guía Académica y Testimonial para la Declaración Tardía de Nacimiento de un Adulto en República Dominicana

 

Guía Académica y Testimonial para la Declaración Tardía de Nacimiento de un Adulto en República Dominicana

Autor: Profesor José Ramón Ramírez Sánchez | Educador Virtual | CEO del Grupo INTECAP GLOBAL.

I. Escenario Real: El Caso de una Ciudadana sin Registro Civil

En el año 2024, un ciudadano dominicano inició el proceso de declaración tardía de nacimiento de su suegra, nacida el 7 de julio de 1940 en Los Uberos, Puerto Plata. Ella posee una cédula azul, emitida durante el gobierno de Joaquín Balaguer, la cual fue otorgada sin acta de nacimiento, únicamente para fines electorales. Durante la investigación, se descubrió que no existía constancia de su nacimiento en ninguna casa curial, oficialía civil ni archivo estatal. El objetivo del trámite era obtener una acta de nacimiento actualizada, emitir una cédula definitiva, y posteriormente solicitar un pasaporte dominicano para que la señora pudiera viajar a los Estados Unidos con visa de turismo y realizar visitas familiares.

II. Fundamento Legal y Administrativo

La declaración tardía de nacimiento está regulada por la Ley No. 659 sobre Actos del Estado Civil, y supervisada por la Junta Central Electoral (JCE). Este proceso permite registrar oficialmente a una persona que nunca fue asentada en el sistema civil, siempre que se demuestre que no existe constancia previa del nacimiento.

III. Proceso Completo: Paso a Paso desde Cero

Paso 1: Búsqueda en Casas Curiales (Iglesias Católicas)

• Objetivo: Verificar si la persona fue bautizada o confirmada.
• Procedimiento: Visitar la casa curial del lugar de nacimiento y localidades cercanas.
• Horario: Lunes a viernes, hasta el mediodía.
• Funcionamiento: Las casas curiales manejan listados en Excel con hasta 50 cuadernos de bautizados y confirmados.
• Costo: RD$150 por búsqueda.
• Resultado: Si no aparece, se emite una certificación de negativa.

Paso 2: Búsqueda en Oficialías del Estado Civil (JCE)

• Objetivo: Verificar si existe acta de nacimiento registrada.
• Procedimiento: Solicitar búsqueda en los libros de la oficialía correspondiente.
• Costo: RD$200 por búsqueda.
• Importante: Las oficialías no emiten certificación de negativa, pero entregan un recibo oficial por el pago.
• Resultado: Si no aparece, se conserva el recibo como constancia de búsqueda.

Paso 3: Búsqueda en el Archivo General de la Nación (AGN)

• Objetivo: Verificar si existen documentos históricos del nacimiento.
• Procedimiento: Visitar el AGN en Santo Domingo, llenar formulario, presentar cédula.
• Normas de ingreso: No se permite entrar con sobres ni documentos originales; se debe guardar pertenencias en lockers, mantener el celular en vibrador y hablar en voz baja.
• Costo: RD$100 por certificación + RD$50 por cada documento anexo (si existe).
• Resultado: Si no hay documentos físicos, no se emite certificación de negativa.

Paso 4: Recolección de Certificaciones y Recibos

Institución	Tipo de documento	Costo	Observación
Casa Curial	Certificación de negativa	RD$150	Laboran hasta el mediodía
Oficialía Civil	Recibo de búsqueda	RD$200	No emiten certificación de negativa
AGN	Certificación (si hay documentos)	RD$100 + RD$50 por anexo	No emiten negativa sin documentos físicos

Paso 5: Preparación del Expediente para Declaración Tardía

Documento	Descripción
Copia de cédula del adulto	Aunque sea azul
Copia de cédula del declarante	Quien realiza el trámite
Certificaciones de negativa	De casas curiales
Recibos de búsqueda	De oficialías
Formulario oficial	Solicitud de declaración tardía
Declaración jurada	De testigos si lo exige la JCE
Certificación de residencia	Si aplica
Documentos adicionales	Seguro, constancia de vida, etc.

Paso 6: Solicitud Formal ante la JCE

• Lugar: Oficialía Civil del lugar de nacimiento o más cercana.
• Acciones:
1. Presentar expediente completo.
2. Llenar formulario oficial.
3. Esperar validación por parte de la JCE.
• Duración estimada: 30 a 90 días.
• Resultado final: Emisión del acta de nacimiento oficial.

IV. Desglose de Gastos Reales del Caso

Concepto	Monto
Fe de bautismo	RD$150 cada una
Búsqueda en oficialías	RD$200 cada una
Certificación en casas curiales	RD$150 cada una
Certificación en AGN (si aplica)	RD$100 + RD$50 por anexo
Combustible	RD$3,000
Hotel	US$50 (~RD$2,900)
Uber	RD$2,000
Viáticos	RD$1,500
Propinas	RD$1,000
Total estimado	RD$12,300 +

V. Tabla de Oficialías del Estado Civil (JCE)

Fuente oficial: Junta Central Electoral – Oficialías del Estado Civil

Provincia / Ciudad	Dirección	Teléfonos
Santo Domingo (1ra Circ.)	C/ Danae esquina Santiago	(809) 687-6066
Santo Domingo (2da Circ.)	Ave. 27 de Febrero esq. Dr. Delgado	(809) 686-1592
La Romana	Ave. Santa Rosa esquina Duarte	(809) 556-3060
Higüey	C/ Beler, Esq. Agustín Guerrero	(809) 554-2996
Hato Mayor	C/ Palo Hincado, Esq. 27 de febrero	(809) 553-2161
El Seibo	C/ Prof. León Beras #1	(809) 552-4077
Monte Plata	C/ Gastón F. Deligne	(809) 551-6627
San Pedro de Macorís	Carretera Mella, Esq. Francisco Caamaño	(809) 246-2525
Cotuí	C/ Milagros Sánchez No.02	(809) 585-3488

VI. Tabla de Casas Curiales e Iglesias Católicas y Evangélicas

Fuente: Infoguía RD – Iglesias y Templos Religiosos

Nombre	Tipo	Dirección	Ciudad	Teléfono
Arzobispado de Santo Domingo	Católica	Ciudad Colonial	Santo Domingo	Ver sitio web
Asamblea de Dios Bet-El	Evangélica	Calle 5ta., Esq. Juana Saltitopa	El Seibo	Ver sitio web
Iglesia de Jesucristo de los Santos de los Últimos Días	Evangélica	Calle Proyecto	Santo Domingo	Ver sitio web
Asociación Dominicana de Teólogos Evangélicos	Evangélica	Calle Jesús Maestro	Santo Domingo	Ver sitio web
Asociación Evangelística Cristo Viene	Evangélica	Calle Félix Servio Ducoudray	Higüey	Ver sitio web
Iglesia Buenas Nuevas	Evangélica	Calle Carmen Mendoza de Cornielle	Santo Domingo	Ver sitio web
Iglesia Roca de Salvación	Evangélica	1ra. Calle, San Isidro	Santo Domingo Este	Ver sitio web

VII. Recomendaciones Finales

Qué hacer:

• Organizar los documentos por fecha y localidad.
• Solicitar certificaciones de negativa en cada institución.
• Documentar todos los gastos.
• Ser paciente y respetuoso en cada oficina.
• Llevar copias de todo.
• Verificar horarios antes de visitar casas curiales.

Qué no hacer:

• No presentar documentos originales en el AGN.
• No visitar casas curiales fuera de horario.
• No asumir que la cédula azul equivale a registro civil